DIGITALIZACIÓN PERMISOS DE TRABAJO

Buscamos la excelencia. Nuestro esfuerzo por alcanzar y transmitir conclusiones y recomendaciones va más allá de los requerimientos formales.

1. Exigimos rigor técnico. No hay buen servicio sin formación y conocimientos técnicos contrastados en la práctica.
2. Somos objetivos e íntegros. Este principio contribuye a la integridad de nuestros clientes, del sistema económico y de la sociedad en general.
3. Mantenemos la confidencialidad e independencia. Son dos elementos clave del código de la profesión a los que se adhieren nuestros profesionales de la organización.
4. Disciplina y orientación comercial: Las relaciones duraderas y de mayor valor añadido con clientes se generan y mantienen a base del trabajo y el sacrificio. “El único milagro que hay en esta vida, es el trabajo diario”.
5. Diversificación geográfica y eficiencia: Consideramos la eficiencia como una de nuestras máximas. Las claves son el crecimiento recurrente, la cultura del control de los costes y una alta productividad de nuestros Delegados, apoyado por una plataforma tecnológica global de operaciones y una mejora continua en todos los procesos.

Somos un equipo multidisciplinario ubicado en Latinoamérica y Europa, lo cual permite ofrecer una amplia gama de servicios en materia de Consultoría de Formación y Consultoría prevención de Riesgos Laborales.

Cada proyecto de PSH SEGURIDAD Y PROTECCIÓN S.L es una promesa a los empleados y a las organizaciones con los que nos asociamos de brindar soluciones y orientación especializada para convertir su ámbito de trabajo en un lugar más seguro. Los servicios que brindamos incluyen:

1. Metodologías comprobadas que reducen las lesiones y mejoran la cultura.
2. Herramientas y procesos que respaldan un éxito sostenible en seguridad.
3. Soluciones específicas en seguridad y desarrollo para cada nivel de la organización.
4. Asociación y colaboración a lo largo del período de su trabajo con nosotros.

PSH SEGURIDAD Y PROTECCIÓN S.L:

1. Contribuye a que el trabajo y las comunidades sean más seguras al transformar el funcionamiento de seguridad de las organizaciones y sus empleados.
2. Pone en práctica datos e investigaciones para brindar soluciones y metodologías innovadoras.
3. Modifica comportamientos y creencias fundamentales de las personas, al margen del rol que desempeñen, para proporcionar resultados medibles y sostenibles.

Nuestros servicios descansan sobre procesos metodológicos creados en base a los estándares internacionales, las buenas prácticas y la acumulación de experiencia práctica. Con procesos prediseñados de efectividad comprobada, el equipo de PSH SEGURIDAD Y PROTECCIÓN S.L es capaz de satisfacer las necesidades de sus clientes, sin importar el tamaño del negocio, la ubicación geográfica y el tipo de actividad económica.

La digitalización de los datos de los PTE se ha hecho de forma parcial e insuficiente, quedándose a medio camino sin poder explorar todos los beneficios que aportan las nuevas herramientas tecnológicas. En estos casos el papel ha pasado a una mejor vida con lo que el envío, almacenaje y distribución de la información se hacen por vía digital. No obstante, hay pequeños escollos por solventar como los que citamos a continuación:

1. Digitalización del flujo: puede ser completa o, por el contrario, precisar que cada actor rellene un nuevo reporte para obtener el citado permiso de trabajo.
2. Control de la evolución y estado del PTE: puede ser real y completo o precisar, todavía, que se crucen datos de los diferentes reportes.
3. Explotación de los datos disponibles: puede ser factible o necesitarse un procesado de la información recogida.

En estos casos, la elaboración de Permisos de Trabajo Especiales se hace al 100% de forma digital gracias a las soluciones informáticas específicas de gestión que existen en el mercado, como AcoAppSafety. El papel queda eliminado con lo que el flujo virtual se caracteriza por:

1. Unificación: todos los actores de un mismo permiso de trabajo (cada uno con sus funciones) registran sus acciones sobre el mismo ítem.
2. Control: tanto de la evolución como del estado de los permisos ipso facto.
3. Accesibilidad: se pueden consultar en cualquier momento los permisos archivados, activos, eliminados y en proceso de gestión.
4. Explotación de los datos: fácil y ágil.

Una de las formas de saber cuál es el valor que nos aporta la digitalización completa de los Permisos de Trabajo Especiales es por medio de la matriz ERIC, una herramienta que se basa en los siguientes puntos básicos:

1. Eliminar: todo aquello costoso, improductivo o innecesario.
2. Reducir: en todo aquello costoso, improductivo o innecesario.
3. Incrementar: todo aquello beneficioso.
4. Crear: todo lo que se crea de nuevo da un valor que no existía.

Rigiéndonos por estas cuatro acciones incrementamos el valor de la actividad que llevamos a cabo, obteniendo mayores beneficios. En el caso de la digitalización de los permisos de trabajo, lo que hacemos es eliminar el papel, reducir el tiempo y los procesos, incrementar la agilidad y la accesibilidad y crear nuevas posibilidades que ayudan a mejorar el proceso.

Otra herramienta empleada en este sentido es la de la Curva de Valor que refleja, mediante un gráfico, el valor que nos ofrece cada solución para cada uno de los parámetros de la matriz.

Las soluciones de valor aportadas gracias a la digitalización completa son las siguientes:

1. Paperless: eliminación del papel.
2. Eliminación del flujo físico entre participantes.
3. Reducción del tiempo de gestión.
4. Disminución del tiempo de rellenado.
5. Reducción de errores en el rellenado.
6. Incremento de la facilidad de consulta ya que la información está centralizada.
7. Centralización de datos en un único sistema de almacenaje.
8. Incremento de la homogeneidad del sistema.
9. Incremento en la explotación de datos.
10. Posibilidad de trabajo en movilidad: nueva posibilidad creada.
11. Control de estado y evolución.
12. Entorno único al disponer de toda la información, gestión y uso en una única herramienta.